Digitaliza la nómina de tu empresa
La pandemia transformó el cómo las empresas gestionan sus áreas de administración y recursos del personal. Hoy en día las compañías apuestan por el trabajo híbrido y softwares que impulsen su negocio, esto, sumado a la estandarización del marco legal del trabajo remoto en la legislación, lo cual ha creado un ecosistema rico de oportunidades dentro de las áreas de RRHH que las prepara para escalar al siguiente nivel: la digitalización.
De acuerdo con datos del Top Employers Institute, autoridad mundial en el reconocimiento de la excelencia en las mejores prácticas de recursos humanos, solo dos de cada 10 empresas en México invirtieron en la transformación digital de sus recursos humanos previo a la pandemia, y más del 70 % de las empresas ha iniciado los procesos de adopción de nuevas prácticas laborales y de gestión del talento.
Así mismo, el instituto ha señalado que el ahorro de tiempo, el incremento de la satisfacción del personal, facilitar el trabajo colaborativo, mejorar el orden y organización son algunos de los beneficios que se obtienen al digitalizar el área de RRHH, además que el 47 % de los trabajadores en capital humano ya percibe un cambio en métodos relacionados con la gestión de talentos.
Para cumplir con estos nuevos requisitos e impulsar el uso de tecnología dentro de sus áreas de administración del personal, las compañías deben implementar herramientas tecnológicas que les ayuden a mejorar tiempos y administrar de manera coordinada tareas complejas del recurso humano, en especial, para empresas globales o pymes que se están expandiendo y que se encuentran con retos específicos del mercado, como es el caso del pago de la nómina.
Uno de los grandes retos actuales para las multinacionales y pymes trasnacionales, por ejemplo, es la gestión correcta de su equipo regional y el pago de su nómina. Legislaciones locales, cambios de divisas, gestión de equipos en diferentes latitudes, entre otros temas, suelen ser dolores de cabeza para las áreas de RRHH. Para gran parte de las organizaciones, la nómina es considerada “sagrada”, ya que representa la conexión principal con sus empleados y colaboradores, por lo que si se gestiona de manera errónea, puede impactar de forma negativa a la motivación del empleado ocasionando baja productividad o salida de la compañía.
Por lo anterior, la digitalización de estos procesos ha llegado como un salvavidas para la gestión adecuada, efectiva y sin contratiempos del pago de los trabajadores. Actualmente, existen herramientas que cambian el procesamiento tradicional de las nóminas por una solución moderna que logra el equilibrio adecuado entre los servicios globales de nóminas y la tecnología, ayudando a satisfacer las necesidades de nóminas de la plantilla, independientemente del número y ubicación de los colaboradores en una empresa.
Estas plataformas ayudan al crecimiento de las organizaciones en diferentes países a integrar las funciones de nómina y simplificar la experiencia en general con sus empleados, ya que están diseñadas para aportar sinergia y eficiencia a la estrategia global de nóminas en una organización, garantizando el cumplimiento, la precisión y los resultados puntuales.
Cada vez más organizaciones en México y Latinoamérica están rompiendo el tabú de que los equipos de nómina deben de ser hechos a la forma tradicional y están optando por los beneficios de los servicios globales de nómina y EOR, tales como disminución de errores en la nómina, ahorro de costos para la compañía, mejor control de las actividades de los empleados, agilización de los procesos administrativos y de contratación, solo por mencionar algunos.
Es momento de que las organizaciones se adapten a la digitalización de sus áreas de nómina, pierdan el miedo a la tecnología y se apoyen en herramientas que las ayuden a expandirse globalmente, obteniendo un ganar-ganar para sus empleados. Y tú ¿Estás listo para digitalizar la nómina?
Por Jaime Barrera, jefe de Negocios de Neeyamo LATAM
