Docusign habilita la extracción automática de datos con IA

Docusign, ha dado un paso adelante en este sentido al anunciar el lanzamiento de una innovadora función: la extracción automática de datos impulsada por inteligencia artificial (IA). Esta nueva herramienta, disponible en español y portugués para su repositorio inteligente, Docusign Navigator, promete transformar la forma en que las empresas gestionan sus contratos y desbloquean su valor oculto.

¿Qué Beneficios Ofrece la Extracción Automática de Datos de Docusign?

Esta funcionalidad representa un avance significativo para los usuarios de la plataforma Docusign, ya que les permite extraer información clave de sus contratos de manera rápida y eficiente. Entre los principales beneficios que ofrece esta herramienta, destacan:

• Ahorro de tiempo significativo: La IA automatiza el proceso de extracción de datos, eliminando la necesidad de realizar búsquedas manuales que consumen tiempo valioso.
• Mayor precisión y consistencia: La IA reduce el riesgo de errores humanos al extraer datos de los contratos, garantizando la precisión y la consistencia de la información.
• Mejora en la toma de decisiones: Al acceder a información clave de los contratos de manera rápida y sencilla, los usuarios pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas.
• Optimización de la gestión de riesgos: La IA ayuda a identificar cláusulas o términos específicos en los contratos, lo que permite a las empresas minimizar los riesgos legales y financieros.

Norbert Otten, Director Senior de Soluciones de Docusign Latinoamérica, enfatiza el impacto de esta herramienta: «Con la disponibilidad de la extracción de datos en idiomas regionales, estamos empoderando a nuestros clientes latinoamericanos con información útil para gestionar sus negocios, reduciendo las ineficiencias que afectan hasta el 18% del tiempo de las áreas corporativas».

Docusign Navigator: Un Repositorio Inteligente Impulsado por la IA

Docusign Navigator se presenta como un repositorio inteligente diseñado para centralizar el almacenamiento, la gestión y el análisis de los acuerdos. Al aprovechar la inteligencia artificial de Docusign, construida sobre más de 20 años de experiencia en el mercado, Navigator transforma datos no estructurados en información estructurada y accesible. Esto se traduce en una serie de ventajas competitivas para las empresas:

• Centralización de la información: Docusign Navigator permite almacenar todos los contratos en un único lugar, lo que facilita el acceso y la gestión de la información.
• Búsquedas rápidas y eficientes: La IA permite realizar búsquedas rápidas de términos y cláusulas específicas en los contratos, lo que agiliza la localización de la información necesaria.
• Generación de informes personalizados: Docusign Navigator permite generar informes personalizados con información clave de los contratos, lo que facilita el seguimiento y el análisis de los acuerdos.
• Mejora en la colaboración: La plataforma facilita la colaboración entre los equipos al permitirles acceder a la información de los contratos de manera simultánea y desde cualquier lugar.

La nueva función de extracción asistida por IA, disponible para los usuarios del programa de acceso anticipado desde julio de 2025, no solo centraliza los acuerdos, sino que también identifica los atributos clave asociados a ellos. Al estandarizar los datos, Navigator permite realizar búsquedas rápidas de términos, acceder a información esencial de forma instantánea y obtener valiosos conocimientos. Esto disminuye la pérdida de tiempo, minimiza los retrasos en el reconocimiento de ingresos y mitiga los riesgos derivados de la falta de visibilidad de los acuerdos.

Docusign Iris: El Motor de Inteligencia Artificial Detrás de la Extracción de Información

Navigator opera con Docusign Iris, el motor de inteligencia artificial de la empresa para la gestión de acuerdos. Esta tecnología está diseñada para ayudar a las empresas a crear acuerdos más rápidamente, negociar con mayor eficacia y firmar contratos con mayor confianza, maximizando así los resultados comerciales. Docusign Iris permite realizar extracciones precisas y confiables específicas para cada acuerdo, generando información útil que permite a los usuarios abordar los desafíos comerciales, mantener flujos de trabajo eficientes y analizar acuerdos mediante inteligencia artificial. Esta capacidad permite a las empresas identificar cláusulas o términos específicos, minimizar los riesgos legales y financieros, y aumentar la visibilidad de sus carteras de contratos.

El sistema Intelligent Agreement Management (IAM), lanzado en 2024, fue desarrollado para superar los procesos obsoletos de gestión de acuerdos. Las tareas que antes requerían días ahora se realizan en cuestión de minutos, ya que la inteligencia artificial se encarga de las tareas manuales y los flujos de trabajo. Con la plataforma IAM de Docusign, los equipos de ventas, compras, recursos humanos, jurídico y otras funciones pueden optimizar todos sus procesos de acuerdos, con el respaldo de un sólido ecosistema de socios e integraciones.

La innovación de Docusign al integrar la IA en la gestión de contratos no solo optimiza los procesos, sino que también permite a las empresas enfocarse en actividades estratégicas que impulsan el crecimiento y la rentabilidad. Al liberar a los equipos de tareas manuales y repetitivas, las organizaciones pueden dedicar más tiempo y recursos a la innovación, la expansión y la mejora de la experiencia del cliente.